Jak zorganizować wysyłkę prezentów i gadżetów firmowych do wielu lokalizacji?

jak zorganizowac wysylke prezentow i gadzetow firmowych do wielu lokalizacji

Autorka:

Joanna Jaśkowska

Managing Director w HAMAK Studio

Tak pracujemy w HAMAK Studio:

po stronie klienta zamiast koordynowania wielu wykonawców

od pomysłu po dostawę

Najważniejsze informacje w skrócie

Planowanie warto rozpocząć od liczby odbiorców, lokalizacji, budżetu, celu i terminu, a dopiero później wybierać produkty.
Budżet powinien obejmować cały proces: produkty, znakowanie, opakowania, personalizację, konfekcjonowanie, magazynowanie, transport i obsługę logistyczną.
Zestawy można wysyłać bezpośrednio do pracowników, zbiorczo do oddziałów albo połączyć oba modele.
Przy większej skali szczególnego znaczenia nabiera poprawna baza adresowa oraz system przypisywania wariantów do konkretnych odbiorców.
Produkty warto dobierać nie tylko pod kątem atrakcyjności, ale również gabarytów, bezpieczeństwa transportu i kosztów wysyłki.
Przy projektach obejmujących kilka krajów logistykę trzeba uwzględnić już podczas projektowania zawartości zestawu.
Im większa akcja, tym większą różnicę robi jeden partner odpowiedzialny za cały proces, zamiast kilku wykonawców, których trzeba samodzielnie koordynować.

Pomysł na prezent jest gotowy. Budżet zaakceptowany. Pozostaje „tylko” zamówić produkty, zapakować je i wysłać do pracowników.

Przy kilkudziesięciu adresatach rzeczywiście może być to stosunkowo proste. Ale kiedy prezent ma trafić do 500, 1000 czy kilku tysięcy pracowników pracujących w różnych biurach, zdalnie, w terenie, a czasem również w kilku krajach, szybko okazuje się, że sama wysyłka jest tylko jednym z elementów całego przedsięwzięcia.

Trzeba skoordynować dostawy od producentów, znakowanie, opakowania, personalizację i konfekcjonowanie. Przygotować oraz zweryfikować bazę adresową. Zdecydować, które paczki wysyłamy indywidualnie, a które zbiorczo. Zaplanować, co zrobić z przesyłkami niedoręczonymi. I dopilnować, żeby wszystko wydarzyło się we właściwej kolejności i na czas.

Dlatego dużą akcję prezentową najlepiej od początku potraktować jako projekt kreatywno-produkcyjno-logistyczny. Najpierw określić skalę, cel, budżet, termin i sposób dystrybucji, następnie zaprojektować zestaw, a dopiero później przejść do produkcji, pakowania i wysyłki.

Dobra organizacja sprawia, że po stronie firmy cały proces może być naprawdę prosty – nawet jeśli za kulisami dzieje się bardzo dużo.



Przy dużej skali liczy się przede wszystkim organizacja

Wraz ze skalą rośnie nie tylko liczba produktów, ale również liczba danych, wariantów, dostaw, punktów kontroli i możliwych wyjątków. Dlatego dużą akcję prezentową warto projektować jak proces, a nie jak większe zamówienie gadżetów.

Zanim wybierzesz prezent, zaprojektuj całą akcję

Wybieranie produktów jest zwykle najprzyjemniejszą częścią projektu. Nic dziwnego, że często właśnie od tego zaczynają się przygotowania. Przy większych realizacjach warto jednak odwrócić kolejność.

Zanim zaczniemy zastanawiać się, co znajdzie się w pudełku, warto dokładnie określić, do ilu osób ma ono trafić, gdzie znajdują się odbiorcy, jaki mamy budżet i kiedy prezent powinien znaleźć się w ich rękach.

Na początku warto więc odpowiedzieć na kilka pytań:

Ilu adresatów obejmuje akcja?
Gdzie znajdują się odbiorcy?
Czy wysyłamy tylko w Polsce, czy również za granicę?
Czy paczki trafią do biur, czy na indywidualne adresy?
Czy wszyscy otrzymają ten sam zestaw?
Czy planowana jest personalizacja?
Jaki jest budżet na osobę lub na całą realizację?
Na kiedy zaplanowane jest doręczenie?
Czy projekt obejmuje produkty wykonywane specjalnie na zamówienie?

Dlaczego to takie ważne? Zupełnie inaczej projektuje się 100 zestawów dostarczanych do jednej siedziby, a inaczej 3000 personalizowanych paczek wysyłanych na indywidualne adresy w kilku krajach.

Logistyka nie jest więc ostatnim etapem projektu lecz jedną z rzeczy, o których warto pomyśleć już na samym początku.

Dobry prezent zaczyna się od określenia celu

Zanim przejdziemy do katalogów, próbek i konkretnych produktów, warto ustalić jeszcze jedną rzecz: jaką rolę ma pełnić prezent?

Może być podziękowaniem za wspólny rok. Powitaniem nowej osoby w organizacji. Elementem jubileuszu, programu employer brandingowego albo wydarzenia firmowego. Może wzmacniać poczucie przynależności do zespołu, komunikować wartości marki albo po prostu sprawić komuś przyjemność.

Każda z tych sytuacji prowadzi do trochę innych decyzji.

Welcome pack powinien pomagać nowej osobie wejść w markę i organizację. Prezent jubileuszowy może mieć większą wartość symboliczną. Zestaw świąteczny powinien budować emocje już od momentu otwarcia pudełka.

Dlatego w HAMAK Studio nie zaczynamy od pytania „jaki gadżet z logo wybieramy?”, tylko „co chcemy tym prezentem powiedzieć?”.

Dopiero później przekładamy odpowiedź na produkty, opakowanie, komunikację, sposób znakowania i całą koncepcję zestawu.

Prezent firmowy nie powinien być przypadkowym zbiorem produktów z logo. Najlepsze zestawy są ściśle zaprojektowanym doświadczeniem marki – spójnym z okazją, odbiorcą i komunikacją firmy.

Budżet na zestaw prezentowy to nie tylko budżet na produkty

To jedna z rzeczy, które najczęściej zaskakują przy pierwszej dużej akcji.

Jeżeli firma zakłada 200 zł na osobę, nie oznacza to automatycznie, że całe 200 zł można przeznaczyć na zawartość pudełka. Zwłaszcza jeśli zestaw ma być indywidualnie zapakowany, spersonalizowany i wysłany bezpośrednio do pracownika.

W budżecie trzeba uwzględnić cały proces:

Element	Co może obejmować?
Produkty	gadżety, tekstylia, produkty spożywcze, produkty customowe
Znakowanie	nadruk, haft, grawer, tłoczenie, etykiety
Koncepcja i projekt	pomysł na zestaw, grafika, copywriting
Opakowanie	pudełko, wypełnienie, papier, obwoluta, naklejki
Personalizacja	imiona, dedykacje, różne wersje produktów
Konfekcjonowanie	kontrola, kompletowanie i pakowanie
Logistyka	zarządzanie bazą danych, transport produktów i wysyłka gotowych zestawów
Obsługa projektu	koordynacja produkcji, dostawców, danych i wysyłek, obsługa klienta, help desk

Co więcej, decyzje podjęte na początku wpływają na koszty kolejnych etapów. Duży produkt może wymusić większy karton i podnieść koszt każdej przesyłki. Delikatny przedmiot wymaga dodatkowego zabezpieczenia. Nietypowy kształt może utrudnić pakowanie.

Przy 20 paczkach różnica może być niewielka. Przy 3000 przesyłek kilka złotych różnicy na jednej paczce zaczyna mieć znaczenie dla całego budżetu. Dlatego zestaw warto wyceniać jako całość – od pomysłu aż po doręczenie.



Jak liczyć realny koszt jednej paczki?

Nie tylko: produkt + wysyłka,

ale:

produkt + znakowanie + opakowanie + personalizacja + konfekcjonowanie + wysyłka + obsługa projektu

Dopiero ta wartość pokazuje realny budżet całej akcji.

Od pomysłu po bezpieczne doręczenie

Świetny produkt, który dociera do odbiorcy uszkodzony, całkowicie traci swoją wartość.

Dlatego już podczas wyboru konkretnych gadżetów reklamowych czy produktów warto zastanowić się, co stanie się z poszczególnymi elementami później.

Czy zmieszczą się w jednym pudełku? Ile będzie ważyć gotowa paczka? Czy produkt może się stłuc? Czy potrzebuje dodatkowego zabezpieczenia? Czy bez problemu można wysłać go do innego kraju?

Znaczenie mają między innymi:

wymiary i waga,
odporność na uszkodzenia,
sposób ułożenia w opakowaniu,
wymagane zabezpieczenia,
termin przydatności,
odporność na temperaturę,
ograniczenia przewoźników,
kierunki wysyłki.

Czasami niewielka zmiana jednego produktu pozwala zastosować mniejsze pudełko i ograniczyć koszt całej akcji. Innym razem warto zapłacić więcej za odpowiednio zaprojektowaną wkładkę, która ochroni zawartość w transporcie.



Prezent warto projektować razem z opakowaniem, w którym będzie podróżował.

Kilka centymetrów więcej, dodatkowy kilogram albo produkt wymagający specjalnego zabezpieczenia pomnożone przez 2000 przesyłek może istotnie zmienić budżet całej realizacji. Projektowanie zestawu i projektowanie jego logistyki powinny więc odbywać się równolegle.

Gotowy gadżet czy produkt stworzony specjalnie dla marki?

Nie każdy zestaw prezentowy dla firm musi być produkowany od zera. Jeżeli mamy krótki termin, duży nakład albo konkretny budżet, dobrze wybrany produkt katalogowy z przemyślanym znakowaniem może być najlepszym rozwiązaniem.

W innych projektach warto pójść dalej.

Jako agencja kreatywna możemy stworzyć produkt na indywidualne zamówienie, autorskie opakowanie albo cały zestaw zaprojektowany wokół konkretnej idei.

W zależności od projektu mogą to być m.in. tekstylia, akcesoria, produkty papiernicze, produkty spożywcze, elektronika, produkty ekologiczne czy elementy sensoryczne i zapachowe.

HAMAK Studio współpracuje z siecią producentów, drukarni i wyspecjalizowanych rzemieślników. Dzięki temu możemy dobierać technologię do konkretnego pomysłu, zamiast ograniczać pomysł do możliwości jednego dostawcy. To daje znacznie większą swobodę.

Personalizacja i wariantowanie

W HAMAK Studio wierzymy, że w kwestii upominków firmowych to właśnie dbałość o detal buduje prawdziwe relacje. Duża skala projektu – sięgająca od kilkuset do kilku tysięcy paczek – wcale nie skazuje marki na anonimowość. Kluczem jest personalizacja, czyli precyzyjne dopasowanie upominku do odbiorcy.

Może to być subtelny gest (imię na kartce, indywidualna dedykacja), dobór właściwego wariantu (rozmiar odzieży, wersja językowa, preferencje smakowe) lub całkowite zróżnicowanie zawartości w zależności od roli odbiorcy (inny zestaw dla pracowników biurowych, inny dla kadry zarządzającej czy kluczowych partnerów biznesowych).

Co można dostosować?

Branding i detal wykończenia: znakowanie premium (grawer, haft, hot-stamping, dedykowane nadruki), personalizowane opakowania i zawieszki.
Warianty produktowe: wersje kolorystyczne, kroje, specyfikacja techniczna czy rozmiarówka odzieży.
Komunikacja bezpośrednia: imienne kartki z dedykacją, dostosowane do języka lub statusu relacji z odbiorcą.

Druga strona medalu: Baza danych jako element linii produkcyjnej

Wydrukowanie tysiąca imiennych kartek czy przygotowanie kilku wariantów zestawu to najprostszy etap. Prawdziwe wyzwanie zaczyna się na stole konfekcyjnym i w logistyce wysyłkowej. Przy 1500–5000 paczek każda pomyłka oznacza kryzys wizerunkowy: pracownik nie może otrzymać prezentu z obcym imieniem lub niepasującym rozmiarem.

W skomplikowanych projektach baza odbiorców przestaje być tylko listą adresową, a staje się częścią procesu produkcyjnego.



Jak to robimy w HAMAK Studio?

Aby wyeliminować ryzyko błędu do zera, w złożonych realizacjach (takich jak nasza realizacja dla Budimex, obejmująca produkcję i dystrybucję blisko 5000 zestawów do 400 różnych lokalizacji) rezygnujemy z chaotycznych arkuszy Excela na rzecz technologii.

Wdrożyliśmy autorski system preorderingu oraz dedykowaną platformę zamówień online z automatyczną agregacją danych. Dzięki temu odbiorcy sami wybierają preferowane warianty i podają dane w bezpieczny sposób, a nasz wewnętrzny system generuje raporty w czasie rzeczywistym i steruje harmonogramem konfekcji oraz logistyki. Efekt? Idealne dopasowanie, zero pomyłek w konfekcji i dostawy wysłane do setek lokalizacji w całej Europie bez zakłóceń.

Konfekcjonowanie zestawów prezentowych dla firm

Konfekcjonowanie to proces kompletowania poszczególnych produktów w gotowe zestawy przygotowane do przekazania lub wysyłki.

W praktyce może wyglądać tak:

dostawy produktów → kontrola → kompletowanie → personalizacja → pakowanie → zabezpieczenie → etykietowanie → przygotowanie do wysyłki

Projekt staje się niezwykle wymagający, gdy obejmuje większą skalę, np. 2000 zestawów prezentowych dla pracowników, kilku producentów, trzy wersje zestawu, pięć rozmiarów bluzy, kartki z imionami i aktualizowana baza pracowników.

Przy większych realizacjach konfekcjonowanie jest pełnoprawnym etapem projektu: produkty od różnych dostawców muszą dotrzeć w odpowiedniej liczbie i czasie. Trzeba je sprawdzić, rozdzielić pomiędzy warianty, zapakować, odpowiednio oznaczyć i połączyć z właściwymi danymi.

Baza adresowa – najmniej efektowny i jeden z najważniejszych elementów projektu

Harmonizacja i agregacja danych nie znajdzie się w prezentacji kreatywnej. Nie będzie też częścią unboxingu. A mimo to może zdecydować o powodzeniu całej akcji.

Przy wysyłce prezentów do pracowników czy kontrahentów baza adresowa jest jednym z najważniejszych dokumentów całego projektu.

W zależności od charakteru akcji może zawierać:

Dane	Do czego są potrzebne?
Imię i nazwisko	identyfikacja odbiorcy
Adres	doręczenie
Kod pocztowy i miejscowość	doręczenie
Kraj	wysyłki międzynarodowe
Telefon	kontakt przewoźnika
E-mail	powiadomienia
Oddział / dział	wysyłka zbiorcza
Wariant zestawu	właściwa konfekcja
Rozmiar	np. tekstylia
Uwagi	sytuacje indywidualne

Przed wysyłką bazę warto zweryfikować pod kątem braków, duplikatów, błędów i nieaktualnych danych. Przy większych projektach dobrze jest również ustalić moment, w którym lista odbiorców zostaje zamknięta.

Bo nawet najlepiej zaprojektowany prezent nie zrobi dobrego wrażenia, jeśli pojedzie pod adres, pod którym pracownik nie mieszka od dwóch lat.

A co z RODO?

Jeżeli do realizacji wysyłki przekazywane są dane pracowników, sposób ich przetwarzania i zabezpieczenia również powinien być częścią projektu.

Konkretne obowiązki zależą od modelu współpracy, dlatego kwestie formalne trzeba każdorazowo ustalać indywidualnie.

Od strony organizacyjnej warto zadbać przede wszystkim o:

przekazywanie tylko danych potrzebnych do realizacji,
bezpieczny sposób ich przekazania,
ograniczenie dostępu,
ustalenie zasad postępowania z bazą po zakończeniu projektu.

Przy kilku tysiącach adresów taka baza danych staje się elementem procesu, za który również trzeba odpowiedzialnie zarządzać.

Co oznacza fulfillment prezentów dla pracowników?

Fulfillment kojarzy się głównie z e-commerce, ale dokładnie ten sam mechanizm sprawdza się przy dużych akcjach prezentowych.



Warto wiedzieć

Fulfillment prezentów firmowych oznacza przejęcie ich obsługi logistycznej, od przyjęcia i magazynowania produktów po kompletowanie, pakowanie i wysyłkę do odbiorców, przez zewnętrzną firmę, np. HAMAK Studio.

Proces może obejmować:

przyjęcie produktów → magazynowanie → konfekcjonowanie → personalizację → pakowanie → etykietowanie → wysyłkę → monitoring → obsługę zwrotów

Dla osoby odpowiedzialnej za projekt po stronie marketingu, HR czy employer brandingu oznacza to, że kartony nie zajmują sali konferencyjnej, a cały dział nie spędza dwóch dni na ręcznym pakowaniu prezentów.

Przy 30 zestawach można jeszcze urządzić firmowe popołudnie z pakowaniem. Przy 3000 potrzebny jest już zewnętrzny partner.

Co zrobić z niedoręczonymi paczkami?

Przy dużej liczbie wysyłek trzeba założyć, że część paczek nie zostanie doręczona za pierwszym razem. Adres może być nieaktualny, może brakować numeru mieszkania, odbiorca może być nieobecny albo przesyłka wróci z innego powodu.

Nie oznacza to, że akcja została źle przygotowana.

To po prostu normalna część logistyki, którą trzeba przewidzieć.

Jeszcze przed pierwszą wysyłką warto więc ustalić:

gdzie trafiają zwroty,
kto weryfikuje dane,
w jaki sposób uzyskiwany jest poprawny adres,
czy wykonywana jest ponowna wysyłka,
kto podejmuje decyzję w sytuacjach niestandardowych.

Przy pięciu paczkach można rozwiązywać takie sytuacje na bieżąco. Przy pięciu tysiącach potrzebny jest system.

Prezenty dla pracowników za granicą

Jeżeli akcja obejmuje pracowników w kilku krajach, tę informację trzeba znać przed wyborem produktów.

Wysyłka zagraniczna może oznaczać:

inne koszty,
dłuższe terminy,
ograniczenia przewoźników,
konieczność dodatkowej dokumentacji,
formalności celne przy części kierunków,
ograniczenia dotyczące konkretnych produktów.

Szczególnej uwagi mogą wymagać między innymi produkty spożywcze, płyny, kosmetyki czy urządzenia zawierające baterie. Czasem próba przygotowania identycznej paczki dla wszystkich rynków nie jest najlepszym rozwiązaniem. Lepszym wyjściem może być przygotowanie kilku wersji zestawu dostosowanych do poszczególnych krajów.

To kolejny powód, dla którego logistykę warto uwzględniać już na etapie koncepcji.

Ile czasu potrzeba na przygotowanie dużej akcji prezentowej?

Odpowiedź na to pytanie jest oczywiście jedna: to zależy. Czynniki, które wpływają na terminy to m.in.

liczba zestawów,
dostępność produktów,
sposób znakowania,
zakres personalizacji,
produkcja indywidualnych opakowań,
liczba wariantów,
produkty wykonywane od podstaw,
liczba lokalizacji i krajów.

Najwięcej czasu potrzebują zazwyczaj rozwiązania customowe – produkty i opakowania produkowane specjalnie dla konkretnego projektu.



Warto wziąć pod uwagę

Im większa i bardziej spersonalizowana realizacja, tym wcześniej należy rozpocząć przygotowania.

Szczególnie dotyczy to końcówki roku. W listopadzie i grudniu większe obłożenie mają zarówno producenci i drukarnie, jak i magazyny oraz firmy kurierskie.

Wcześniejszy start oznacza nie tylko większe bezpieczeństwo terminowe. Oznacza też większy wybór produktów, technologii i możliwości kreatywnych.

Co najczęściej komplikuje duże akcje prezentowe w firmie?

Problemy rzadko zaczynają się od jednej wielkiej katastrofy. Znacznie częściej pojawia się kilka małych rzeczy naraz.

Projekt wystartował trochę za późno. Wybrany produkt okazał się większy, niż zakładano. Baza pracowników zmieniła się już po rozpoczęciu konfekcjonowania. Jeden z producentów przesunął termin dostawy. Przy kilkudziesięciu rekordach brakuje numerów telefonów.

Każdą z tych sytuacji można rozwiązać.

Trudność pojawia się wtedy, gdy nikt nie patrzy na cały proces i zależności pomiędzy jego elementami.

Dlatego przy dużych realizacjach warto zadbać między innymi o:

odpowiedni zapas czasu,
zapas produktów,
zweryfikowaną bazę,
jasny system wariantów,
terminy graniczne,
kontrolę dostaw,
procedurę obsługi wyjątków,
plan B.

Dobry proces zakłada, że jeśli coś się wydarzy, wiadomo, co zrobić dalej.

Gift Concierge w HAMAK Studio

Przy dużej akcji prezentowej największym wyzwaniem często wcale nie jest znalezienie produktów, lecz czas potrzebny na podjęcie dziesiątek decyzji i skoordynowanie całego procesu.

Jaki zestaw zmieści się w budżecie? Czy wybrany produkt zdążymy wyprodukować? Jak najlepiej go oznakować? Jakie opakowanie będzie pasowało? Czy wszystko można wysłać za granicę? Kto zbierze produkty od różnych producentów? Jak rozwiązać personalizację? Co zrobimy, jeśli część przesyłek wróci?

Dlatego w HAMAK Studio możemy prowadzić projekty również w formule Gift Concierge – kompleksowej opieki nad projektem prezentowym od briefu aż po doręczenie.

Klient przekazuje nam cel, budżet, termin, liczbę odbiorców i podstawowe założenia.

Po naszej stronie może pozostać reszta:

koncepcja → sourcing produktów → warianty budżetowe → projekt → copywriting → produkcja → znakowanie → opakowania → personalizacja → zarządzanie bazą danych → fulfillment → konfekcjonowanie → obsługa klienta → logistyka

Jeżeli potrzebne jest rozwiązanie nietypowe, szukamy odpowiedniego producenta lub technologii.

Jeżeli pierwotny pomysł okazuje się nierealny przy konkretnym terminie albo budżecie, proponujemy alternatywę.

Jeżeli paczki mają trafić do kilku krajów, uwzględniamy to podczas projektowania ich zawartości, a nie dopiero w momencie, gdy gotowe zestawy czekają na wysyłkę.

Klient nie musi wiedzieć, gdzie wyprodukować pudełko, którą technologią oznakować produkt ani jak połączyć dostawy z pięciu miejsc w 2000 gotowych zestawów. W HAMAK Studio wszystkim się zajmiemy, bez chaosu, bez komplikacji.

To model bliższy zewnętrznemu zespołowi projektowo-produkcyjnemu niż klasycznemu dostawcy gadżetów.

Jeden partner zamiast logistycznego ping-ponga

W HAMAK Studio zajmujemy się gadżetami reklamowymi, prezentami firmowymi i zestawami od koncepcji aż po dostawę. Zakres projektu może obejmować strategię, koncept kreatywny, copywriting, design, dobór produktów, znakowanie, produkcję niestandardową, opakowania, konfekcjonowanie, obsługę klienta i logistykę. Dzięki sieci producentów, drukarni i wyspecjalizowanych wykonawców możemy dobierać rozwiązania do konkretnego projektu.

Dla klienta najważniejszy jest jednak efekt: nie musi zarządzać wszystkimi tymi zależnościami samodzielnie.

Szukasz zestawów prezentowych?

Zobacz, jak możemy Cię wesprzeć.

Dowiedz się więcej

FAQ

FAQ – wysyłka prezentów i gadżetów dla pracowników

Ile wcześniej trzeba zamówić prezenty dla pracowników?

Termin zależy od liczby zestawów, dostępności produktów, sposobu znakowania, zakresu personalizacji, opakowań i kierunków wysyłki. Produkty wykonywane specjalnie na zamówienie wymagają więcej czasu niż gotowe gadżety z prostym znakowaniem. Przy dużych akcjach – szczególnie świątecznych – wcześniejszy start daje większy wybór rozwiązań i zmniejsza ryzyko kompromisów.

Co oznacza konfekcjonowanie gadżetów?

Konfekcjonowanie polega na kompletowaniu poszczególnych produktów w gotowe zestawy. Może obejmować kontrolę produktów, personalizację, dodawanie materiałów drukowanych, pakowanie, zabezpieczenie i przygotowanie paczek do wysyłki.

Co oznacza fulfillment prezentów firmowych?

Fulfillment to kompleksowa obsługa logistyczna. W zależności od projektu może obejmować przyjęcie i magazynowanie produktów, kompletowanie zestawów, pakowanie, przygotowanie przesyłek, wysyłkę i obsługę zwrotów.

Czym jest Gift Concierge w HAMAK Studio?

Gift Concierge to kompleksowa obsługa projektu prezentowego od pomysłu aż po doręczenie. Klient przekazuje brief, budżet, termin i potrzeby, a HAMAK może przejąć sourcing produktów, koncepcję, design, copywriting, produkcję, znakowanie, opakowania, personalizację, konfekcjonowanie i logistykę.

To rozwiązanie dla firm, które chcą zorganizować dopracowaną akcję prezentową, ale nie chcą samodzielnie koordynować wielu dostawców i wykonawców.

Czy można wysłać prezenty firmowe za granicę?

Tak. Trzeba jednak uwzględnić kraj docelowy, rodzaj produktów, czas transportu, wymagania przewoźników oraz ewentualne formalności celne. Dlatego kierunki wysyłki najlepiej określić jeszcze przed zatwierdzeniem zawartości zestawu.

Ile kosztuje wysyłka prezentów do pracowników?

Koszt zależy przede wszystkim od liczby odbiorców, zawartości zestawu, gabarytów i wagi przesyłek, sposobu pakowania, personalizacji, kierunków wysyłki oraz zakresu obsługi logistycznej. Dlatego najlepiej wyceniać cały projekt, a nie samą przesyłkę lub pojedynczy produkt.

porozmawiajmy

HAMAK Studio kompleksowo realizuje zestawy prezentowe dla firm, gadżety reklamowe i upominki firmowe – od pomysłu po dostawę do odbiorców. Projektujemy koncepcję, dobieramy produkty i technologie znakowania, tworzymy opakowania oraz materiały graficzne, a w razie potrzeby produkujemy rozwiązania na indywidualne zamówienie. Łączymy kreację z doświadczeniem produkcyjnym, dzięki czemu prezent jest nie tylko atrakcyjny, ale też dopasowany do marki, budżetu, okazji i skali projektu.

Możemy przejąć również całe zaplecze organizacyjne: konfekcjonowanie, personalizację, fulfillment i logistykę. Koordynujemy dostawy od różnych producentów, kompletujemy zestawy, przygotowujemy warianty dla różnych grup odbiorców i organizujemy wysyłkę do jednej, kilkudziesięciu lub wielu lokalizacji. Obsługujemy zarówno mniejsze realizacje, jak i akcje obejmujące tysiące zestawów – dla pracowników, klientów i partnerów biznesowych. Jeden partner, cały proces i mniej rzeczy do koordynowania po stronie klienta.