Klient:
PROJEKT: Zestawy prezentowe
O projekcie
W HAMAK Studio tworzenie zestawów upominkowych traktujemy znacznie szerzej niż jako dobór kilku ładnych produktów do pudełka. Dla nas to pełen proces projektowy, logistyczny i komunikacyjny, który musi zakończyć się konkretnym efektem: zachwytem odbiorcy, sprawną realizacją i poczuciem po stronie klienta, że wszystko zostało dopięte od A do Z.
To właśnie w takich realizacjach HAMAK Studio pokazuje swoją najmocniejszą stronę: umiejętność prowadzenia złożonych projektów w sposób uporządkowany, odpowiedzialny i jednocześnie bardzo kreatywny.
Projektujemy zestawy prezentowe dla firm, ale również tworzymy dedykowany system do preorderingu, będący szczególnie dobrym rozwiązaniem dla dużych organizacji o rozproszonej strukturze. Dzięki niemu, firmy mogą finalnie zamówić dokładnie taką ilość zestawów, jaka jest potrzebna (zbieranie zamówień odbywa się w zautomatyzowany i jednocześnie przyjazny dla użytkowników sposób), a to wiąże się z konkretnymi oszczędnościami czasu i pieniędzy.
Zakres współpracy
Projekt, produkcja, stworzenie systemu preorderingu i dystrybucja zestawów świątecznych premium dla pracowników i kontrahentów. Oto, jak to zrealizowaliśmy:
Selekcja produktów i praca kreatywna
Na podstawie otrzymanych wytycznych rozpoczęliśmy poszukiwania pomysłów na nieszablonowy, wyróżniający się element zestawu. Naszą odpowiedzią były nie tylko starannie wyselekcjonowane produkty spożywcze, ale również ręcznie zdobione bombki, ceramiczne zawieszki oraz ozdoby świąteczne – detale, które miały podkreśliłć wyjątkowość.
Projekt opakowania i identyfikacji zestawu
Stworzyliśmy spójną koncepcję graficzną opakowania – eleganckiego, nowoczesnego i korespondującego z wizerunkiem marki. Zaprojektowaliśmy również zawieszki oraz hotstamping na pudełkach, tworząc wizualizacje gotowych zestawów.
Platforma zamówień online
Stworzyliśmy dedykowaną stronę internetową z formularzem zamówień, sekcją TimeLine, Q&A i kluczowymi informacjami. Każdy pracownik Budimeksu mógł złożyć zamówienie samodzielnie, w sposób szybki i intuicyjny.
Automatyzacja i raportowanie
Stworzyliśmy wewnętrzny program, który w czasie rzeczywistym generował raporty z zamówień. Dzięki temu mogliśmy na bieżąco śledzić statystyki i zarządzać produkcją.
Zabezpieczenie zapasów i przygotowania produkcyjne
Rozpoczęliśmy działania operacyjne: zabezpieczenie zapasów w hurtowniach, potwierdzenie terminów dostaw, przygotowanie planu produkcji i dystrybucji.
Agregacja danych i optymalizacja logistyki
Przeprowadziliśmy agregację i harmonizację danych w bazach danych w celu zoptymalizowania kosztów oraz czasu transportu, a także zminimalizowania ryzyka pomyłki do zera.
Obsługa klienta i bieżąca komunikacja
Na każdym etapie projektu prowadziliśmy indywidualną komunikację z osobami składającymi zamówienia – informując o statusie zamówienia, odpowiadając na pytania i reagując na ewentualne trudności.
Produkcja i konfekcja
Wyprodukowaliśmy niemal 5000 zestawów świątecznych – każdy z nich był elegancko zapakowany, z dbałością o detale i finalny efekt premium.
Dystrybucja na terenie Polski i Europy
W ciągu dwóch tygodni dostarczyliśmy zestawy ponad 300 adresów, uwzględniając indywidualne potrzeby, takie jak wniesienie paczek na piętro czy dostawy poza standardowymi godzinami.
Drugim przykładem jest projekt zestawów Dolce Vita, przygotowanych jako kreatywne upominki na event integracyjny dla pracowników. Była to realizacja o zupełnie innym charakterze niż projekt świąteczny dla Budimex, ale równie dobrze pokazująca nasze kompetencje.
W tym przypadku nie było potrzeby wdrażania systemu preorderingu. Znacznie większą rolę odegrała natomiast koncepcja kreatywna i doświadczenie, jakie zestaw miał budować wokół wydarzenia. Zadbaliśmy o spójny motyw przewodni, dedykowaną grafikę, starannie wybrane włoskie produkty, a także dodatkowe elementy, które wzmacniały klimat realizacji, takie jak autorski plakat czy przygotowana ścieżka dźwiękowa na Spotify.
To właśnie w takich realizacjach najlepiej widać, że naprawdę skuteczny upominek firmowy nie kończy się na estetycznym opakowaniu i dobrze dobranych produktach. Największą siłę ma wtedy, gdy staje się elementem większej idei, spójnej koncepcji i przemyślanego doświadczenia marki. W przypadku zestawów Dolce Vita nie tworzyliśmy więc po prostu prezentu na event integracyjny. Zaprojektowaliśmy atmosferę, emocję i opowieść, w której każdy detal miał swoje znaczenie.
W HAMAK Studio myślimy o zestawach upominkowych szerzej. Traktujemy je jako nośnik atmosfery, wartości marki i idei, które klient chce przekazać swoim odbiorcom. Dzięki temu tworzymy realizacje, które nie tylko dobrze wyglądają, ale przede wszystkim zostają z ludźmi na dłużej, budują pozytywne emocjei lojalność wobec marki.
Efekt współpracy
Dzięki kompleksowo zaprojektowanemu procesowi powstały zestawy upominkowe, które połączyły wysoką estetykę z doskonałą organizacją realizacji. Projekt nie ograniczał się do samego doboru produktów. Obejmował również koncepcję kreatywną, przygotowanie komunikacji, uporządkowanie procesu zamówień, logistykę, konfekcję i dystrybucję. W efekcie klient otrzymał nie tylko gotowe zestawy, ale także sprawnie przeprowadzony projekt, który był dopracowany na każdym etapie.
W przypadku realizacji na dużą skalę, takich jak zestawy świąteczne dla Budimex, szczególne znaczenie miało połączenie doświadczenia kreatywnego z operacyjną precyzją. Zamiast wielu rozproszonych działań powstał jeden spójny system obejmujący propozycje zestawów, wizualizacje, stronę zamówień, zarządzanie danymi, kontakt z odbiorcami, kompletację oraz wysyłkę do setek lokalizacji w Polsce i UE.
Takie realizacje pokazują, że dobrze zaprojektowany upominek firmowy może budować pozytywne doświadczenie marki, wzmacniać jej wizerunek i sprawić prawdziwą przyjemność odbiorcy.
Co ten projekt mówi o HAMAK Studio?
W HAMAK Studio projektujemy zestawy prezentowe dla firm jako przemyślane narzędzie budowania doświadczenia marki. Nasze realizacje łączą kreatywną koncepcję, wysoką jakość wykonania i pełną kontrolę nad procesem, od pomysłu aż po dostarczenie gotowych zestawów do odbiorców. Szczególnie istotnym elementem naszej oferty jest autorski system preorderingu, stworzony z myślą o dużych organizacjach i rozproszonych strukturach. Dzięki niemu zamawianie zestawów staje się uporządkowane, wygodne i precyzyjne, a firmy mogą zamówić dokładnie taką liczbę kompletów, jaka jest rzeczywiście potrzebna.
Tworzymy realizacje, które:
- łączą estetykę z funkcjonalnością,
- porządkują złożone procesy zamówień i logistyki,
- budują pozytywne doświadczenie pracowników, kontrahentów i uczestników wydarzeń,
- wzmacniają wizerunek marki poprzez jakość, spójność i dbałość o detale,
- pozwalają klientowi przejść przez cały projekt z poczuciem bezpieczeństwa i kontroli.