Klient:
Projekt: Kalendarze firmowe z systemem preorderingu
O firmie Budimex
Budimex to jedna z największych firm budowlanych i infrastrukturalnych w Polsce, notowana na Giełdzie Papierów Wartościowych, realizująca projekty o znaczeniu strategicznym dla kraju. Spółka odpowiada za budowę i modernizację dróg, linii kolejowych, obiektów kubaturowych oraz inwestycji przemysłowych i energetycznych.
KOMPLEKSOWA REALIZACJA: koncepcja, produkcja, dystrybucja, logistyka danych
Celem projektu było:
- stworzenie prestiżowego wydawnictwa dla pracowników,
- stworzenie systemu informatycznego do preorderingu
- optymalizacja kosztów produkcji i wysyłki,
- zapewnienie bezpieczeństwa danych.
Projekt był realizowany przez trzy kolejne edycje: 2024, 2025 i 2026. Każda z nich miała inny koncept kreatywny, ale była oparta o ten sam, zaprojektowany przez HAMAK Studio system preorderingu i logistyki danych.
Zakres odpowiedzialności HAMAK Studio
01 Projekty graficzne
- koncepcja kreatywna każdej edycji,
- projekt layoutu i makiety,
- opracowanie ilustracji i motywów graficznych,
- przygotowanie do druku zgodnie z wymogami technologii.
02 Dobór materiałów
- selekcja papierów i okładek,
- wybór uszlachetnień (tłoczenia, złocenia),
- testy próbne,
- rekomendacja rozwiązań pod kątem trwałości i budżetu.
03 Nadzór nad drukarnią
- kontrola jakości,
- akceptacja proof'ów
- koordynacja harmonogramów,
- bieżące reagowanie na ryzyka produkcyjne.
04 Dedykowany system preorderingu
Stworzyliśmy system zbierania zamówień obejmujący: formularze zamówień, moduł TimeLine z harmonogramem realizacji, sekcję Q&A, zautomatyzowaną agregację danych.
System umożliwił:
- zebranie zamówień od kilkuset osób,
- harmonizację danych,
- minimalizację błędów adresowych,
- redukcję kosztów wysyłki dzięki agregacji dostaw.
Wszystko przy zachowaniu standardów bezpieczeństwa danych i zgodności z obowiązującymi regulacjami.
05 Zarządzanie komunikacją
- stały kontakt mailowy i telefoniczny z pracownikami,
- bieżące odpowiedzi na pytania,
- regularne statusy dla klienta,
- komunikacja zmian w harmonogramie.
06 Logistyka i dystrybucja
- staranne konfekcjonowanie przesyłek,
- zarządzanie wysyłkami w Polsce i UE,
07 Rozliczenie projektu
Obejrzyj poszczególne realizacje!
Rodzaje kalendarzy
W 2024 roku mieliśmy przyjemność stworzyć dla Budimeksu 3 rodzaje kalendarzy:
kalendarze ksiązkowe
kalendarze trójdzielne
podkładki pod mysz
Motyw, który stał się częścią systemu identyfikacji
Kalendarze 2024 zawierały zaprojektowany przez nas autorski motyw graficzny, który nie zakończył życia na okładce.
Został:
- zaadaptowany do wizytówek,
- wykorzystany w gadżetach firmowych,
- wdrożony jako element szerszej spójności wizualnej.
Dodatkowo wprowadziliśmy papier z nasionkami na wybranych stronach. Po wykorzystaniu kalendarza kartki można było zasadzić.
Efekt: wzmocnienie komunikacji ESG i wyróżnienie produktu na tle standardowych wydawnictw firmowych.
Rodzaje kalendarzy
W 2025 roku mieliśmy przyjemność stworzyć dla Budimeksu 4 rodzaje kalendarzy:
kalendarze ksiązkowe
kalendarze trójdzielne
kalendarze wieloplanszowe
kalendarze biurkowe
Szkice podkreślające osiągniecia firmy
W 2025 roku postawiliśmy na szkice nagrodzonych realizacji Budimeksu. Były to projekty, które zdobyły prestiżowe nagrody branżowe, często określane mianem „architektonicznych Oscarów”.
Każdy rysunek:
- prezentował jedną realizację,
- zawierał autorski szkic wykonany przez HAMAK Studio,
- budował narrację wokół kompetencji i jakości projektów.
Kalendarze stał się narzędziem employer brandingowym, nośnikiem dumy organizacyjnej, elementem komunikacji marki.
Efekt biznesowy realizacji
- Uporządkowany, skalowalny proces. Zamiast ręcznego zbierania zamówień, rozproszonych maili i nieczytelnych list – powstał spójny system preorderingu
- Wzmocnienie komunikacji wewnętrznej. Kalendarz stał się narzędziem budowania kultury organizacyjnej.
- Wzmocnienie employer brandingu. Dopracowane w najmniejszym szczególe kalendarze budują lojalność i poczucie przynależności, a to w organizacjach tej skali ma ogromne znaczenie.
- Spójność wizualna i długofalowe wykorzystanie motywów.
- Transparentność i kontrola kosztów.
Co ten projekt mówi o HAMAK Studio?
- Panujemy nad skalą. Obsługa dużej bazy odbiorców wymaga dyscypliny procesowej. System preorderingu, bieżąca komunikacja, statusy, konfekcjonowanie, dystrybucja międzynarodowa – to kompetencje projektowo-organizacyjne, nie wyłącznie kreatywne.
- Dbamy o bezpieczeństwo i odpowiedzialność. Zarządzanie bazą danych przy zachowaniu standardów bezpieczeństwa, kontrola przepływu informacji, transparentne rozliczenie projektu – to elementy, które w projektach tej skali są równie ważne jak koncepcja kreatywna.
- Rozumiemy markę od środka. Każda edycja była odpowiedzią na inny aspekt tożsamości marki: ludzi, kompetencje, skalę działania. To pokazuje, że nie działamy powierzchownie. Najpierw rozumiemy kontekst, potem projektujemy.